Personnel / celle qui ne s’arrête jamais
Plannings, contrats, fiches de paie et le registro diario de jornada que la loi espagnole exige, le tout mis à jour automatiquement. Les dossiers de votre personnel sont prêts quand votre gestor ou un inspecteur les demande. Exigez que le personnel soit réellement sur place pour pointer, et envoyez un rappel avant le début d’un service, pour que personne ne soit en retard parce que personne ne l’en a informé.
Registro de jornada
Imprimez un QR et posez-le près de la porte. Votre personnel le scanne, se connecte une fois sur son propre téléphone, et appuie. Le QR dit quel établissement. Leur identifiant dit qui ils sont.
Pas de téléphone, pas d’application, pas d’excuse de batterie vide. Attribuez chaque badge dès maintenant et distribuez-les ; dès que le lecteur est au mur, il suffit de le passer.
Ce que reçoit votre gestor
Un inspecteur ne vous croira pas sur parole. Chaque relevé d’heures, et chaque correction apportée, est inscrit dans un journal d’audit central avec qui l’a fait, quand, et ce qui figurait avant. Exportez-le en CSV et remettez-le.
Voici la semaine que votre personnel voit vraiment. Déplacez un service, copiez la veille, publiez le tout d’une pression. Le même écran contient le contrat, les documents et les relevés d’heures, si bien que la réponse attendue par votre gestor n’est jamais dans une autre application.
Nous ne sommes pas votre gestor et ceci n’est pas un conseil juridique. Nous faisons simplement en sorte que, le jour où on demande, la réponse soit déjà écrite.
Quand quelqu’un part
Indiquez la date de départ et c’est réglé : l’identifiant est désactivé, les services à venir sortent du planning, le badge se libère pour le suivant. Tout ce qu’ils ont fait reste. Parce que le gestor peut demander en mars un service d’août dernier ; et parce que la moitié revient la saison suivante.
Chaque application, un seul identifiant