Pessoal / a que nunca para
Escalas, contratos, recibos de vencimento e o registro diario de jornada que a lei espanhola exige, tudo atualizado automaticamente. Os registos do seu pessoal estão prontos quando o seu gestor ou um inspetor os pedir. Exija que o pessoal esteja realmente no local para registar o ponto e envie um lembrete antes de um turno começar, para que ninguém chegue atrasado porque ninguém lhe disse.
Registro de jornada
Imprima um QR e coloque-o junto à porta. O seu pessoal lê-o, inicia sessão uma vez no próprio telemóvel, e toca. O QR diz qual o estabelecimento. O acesso diz quem são.
Sem telemóvel, sem aplicação, sem desculpa de bateria fraca. Atribua já cada porta-chaves e distribua-os; no momento em que o leitor for para a parede, passar o porta-chaves funciona.
O que o seu gestor recebe
Um inspetor não aceita a sua palavra. Cada registo de horas, e cada correção feita, é escrito num registo de auditoria central com quem o fez, quando, e o que lá estava antes. Exporte-o em CSV e entregue-o.
Esta é a semana que o seu pessoal vê mesmo. Arraste um turno, copie ontem, publique tudo com um toque. O mesmo ecrã guarda o contrato, os documentos e os registos de horas, por isso a resposta que o seu gestor quer nunca está noutra aplicação.
Não somos o seu gestor e isto não é aconselhamento jurídico. Apenas garantimos que, quando perguntarem, a resposta já está escrita.
Quando alguém sai
Marque a data de saída e está feito: o acesso termina, os turnos futuros saem da escala, o porta-chaves fica livre para o próximo. Tudo o que fizeram fica. Porque o gestor pode perguntar em março por um turno de agosto passado; e porque metade deles volta na época seguinte.
Todas as aplicações, um só acesso