SolStack

Evenementen / degene die de stoelen vult

De tafel waar niemand
kwam opdagen.

Iemand reserveerde zaterdag vier plaatsen en bevestigde nooit. Ze komen niet; de plaatsen zijn nog steeds van hen, en de mensen die wel hadden betaald zijn ergens anders heen.

Evenementen

Verkoop het, scan het aan de deur en weet precies wie er kwam.

Van poster tot deur

Verkoop het, scan het,
weet wie er kwam.

Een kaartje is een QR op een telefoon. Op de avond zelf staat iemand bij de deur met een andere telefoon en scant ze binnen. Elke scan is één tik en één antwoord: binnen, of niet op de lijst.

Evenementen · de zaal, live

De zaal terwijl hij vol loopt: betaalde plaatsen, vastgehouden plaatsen, en die nog in de verkoop. Twee dagen vooraf gaat de herinnering uit, en de plaatsen die niemand bevestigde laten zichzelf los. Op de avond scan je ze binnen aan de deur, één tik, één antwoord.

Weken vooraf Publiceer de avond. Die krijgt een pagina, een prijs en een aantal kaartjes.
Daarna Mensen kopen online, of reserveren en betalen je aan de deur.
Twee dagen Bevestigen of kwijt. Onbevestigde reserveringen laten zichzelf los.
De avond Scan ze binnen aan de deur. Eén tik, één antwoord.
Daarna Je weet wie er kwam, wie niet, en wat de avond heeft opgebracht.

Voor de avond aan tafel

Wie waar zit,
en wat ze eten.

Vooraf Haal de papieren agenda binnen vanuit één spreadsheet, gecontroleerd voordat er iets wordt opgeslagen. Vraag een aanbetaling, online of aan de kassa, terugbetaalbaar tot de datum die je instelt.
Vol Een wachtlijst biedt vrijgekomen stoelen aan in de volgorde waarin mensen zich aanmeldden. Een aanbod waar niemand op reageert gaat naar de volgende gast.
Keuzes Elke gast kiest zijn gerechten via een link in de bevestigingsmail. Wie dat niet deed krijgt één herinnering, en nooit twee keer voor dezelfde reservering.
De avond Print plaatskaartjes, gevouwen, met de naam aan beide kanten en de stoel. Print het serveerblad: elke tafel, elke stoel, de gerechten, het dieet en de allergie.

Een gereserveerde plaats kan aan de deur contant worden betaald; dit is een strandtent, geen concerthal. De reserveringslimiet staat standaard op vier; online verkoop je er zoveel je wilt.